GMAO Coswin

Coswin 8i

GMAO Coswin 8i, faites le choix de la performance !

A propos de Coswin 8i


Coswin 8i est une solution de GMAO (Gestion de la Maintenance Assisté par Ordinateur) / EAM (Gestion des Actifs) permettant d’optimiser la gestion et le pilotage de votre maintenance ainsi que la performance de vos équipements. Cette solution vous aidera à réduire vos coûts d’achats et les volumes de vos stocks, à améliorer la productivité de votre personnel de maintenance tout en restant conforme aux règlementations en vigueur.

Siveco Group, ses filiales et ses partenaires agréés ont toute la compétence nécessaire pour mettre en œuvre la solution Coswin 8i au sein de votre organisation, afin que vous obteniez un retour sur investissement rapide, quelle que soit la taille de votre organisation et quel que soit votre secteur d’activité (Industrie, Tertiaire, Santé, Transport, Energie, Défense...).


Caractéristiques

Architecture web

Coswin 8i est intégralement architecturé Web et exploite tous les avantages offerts par les dernières technologies (JSF, HTML5, Ajax). Les utilisateurs peuvent y accéder via un navigateur Internet standard de n’importe où et à tout moment, ce qui permet de minimiser le trafic réseau et d’éviter l’achat de matériel informatique coûteux.
Coswin 8i peut ainsi être implémenté dans des configurations très différentes, de la plus simple à la plus complexe, en réseau local ou étendu.

Design & Ergonomie

Coswin 8i est très intuitif, ce qui permet une prise en main rapide et une exploitation efficace. En effet, le logiciel bénéficie d’une ergonomie innovante, qui allie performance, design, convivialité et simplicité d’utilisation afin d’apporter un maximum de confort à l’utilisateur.
Les tâches de manipulation des données sont aisées :

  • saisie et modification en ligne « style tableur »,
  • modification en masse des données,
  • statistiques à la demande,
  • export direct de vos données vers un tableur.

De plus, Coswin 8i est entièrement personnalisable par profil utilisateur (vocabulaire, mise en forme des écrans, ajout de nouveaux champs, définition de liens avec des applications externes, navigation en mode contextuel).

Adaptabilité

Multi-sociétés : Coswin 8i est la solution idéale pour gérer plusieurs sites et/ou sociétés puisque chaque utilisateur visualise les données, qui le concernent.
Multi-langues : Coswin 8i peut être utilisé, à partir de plusieurs pays, simultanément dans des langues différentes. Les données et écrans s’adaptent en fonction de la zone ou du profil de l’utilisateur connecté.

Reporting & indicateurs de performance

Grâce à Coswin 8i, vous pouvez éditer des rapports conviviaux évaluant les performances et l’état de vos actifs, qui vous aideront à construire une argumentation claire des objectifs stratégiques et financiers à atteindre. Siveco Group met à votre disposition des rapports préétablis et vous pouvez personnaliser les vôtres facilement grâce à l’outil intégré en standard Siveco Reports.

Sécurité et traçabilité

Coswin 8i permet aux entreprises de se conformer aux législations en vigueur en termes de sécurité et d’environnement. Coswin 8i, intégrant des fonctionnalités poussées d’audit trail, assure la sécurisation des accès et des transactions. Vous pourrez répondre aux exigences spécifiques de l’assurance qualité, assurer la traçabilité des travaux et améliorer vos prestations de services internes. Vous pourrez aussi bénéficier des fonctionnalités de signatures électroniques, conformément à la norme 21CFR11 de l’industrie pharmaceutique par exemple.

Fonctionnalités

Gestion des actifs stratégiques de la maintenance
 

Référentiel et processus correctif :

  • Recensement centralisé des actifs et pièces de rechange (gestion et codification)
  • Module d’accès graphique aux données Coswin via l’Editeur de Diagrammes
  • Arborescences organisationelle, fonctionnelle, géographique,  par famille
  • Centralisation des fiches techniques, fournisseurs, constructeurs
  • Spécification technique et consignes de sécurité
  • Edition de demandes d’Intervention (D.I.), d’Ordres de Travaux (O.T.) et de comptes-rendus
  • Analyse des défaillances (Symptômes, Défauts, Causes, Remèdes)

Maintenance planifiée :

  • Gestion complète des activités de maintenance : maintenance préventive, corrective, travaux neufs, amélioration
  • Gestion des ressources : permet de recenser les emplois du temps, aptitudes et qualifications des employés afin d’optimiser vos choix d’affectations et accroître au final la disponibilité des ressources
  • Calendrier des travaux planifiés des ressources (équipements, main d’œuvre etc.)

Gestion des Stocks

Coswin 8i est mono et multi-magasins. Il permet d’assurer la gestion des articles (stockés et non stockés), des articles réparables, des outils, des réservations, des sorties, des arrivages, des achats directs et des inventaires afin d’assurer la disponibilité des pièces au bon moment et de réduire les immobilisations stockées.

Gestion des Achats

Coswin 8i permet la gestion des fournisseurs par fiches détaillées, des demandes d’achat manuelles ou automatiques et des commandes, de la relation avec les fournisseurs et les sous-traitants, mais également des prix, budgets, factures et avoirs.

Gestion Multi-Organisation

L’objectif est de séparer les données et les circuits de validation suivant l’entité à laquelle l’utilisateur appartient.
Chaque entité possède :

  • des équipements
  • des magasins et articles
  • des employés
  • un circuit de validation par type de transaction
  • sa rotation d’équipe et son suivi de charge

Vous pouvez ainsi gérer vos données par entité organisationnelle dans Coswin 8i.

Projet

Le module Projet a pour but de préparer, planifier et suivre la réalisation de projets de maintenance nécessitant une préparation des travaux, des moyens et un suivi des temps et coûts (travaux neufs, arrêts annuels, construction, etc.) :

  • Un projet sera constitué de tâches qui peuvent être liées.
  • Ces tâches donneront lieu ou non à des OT.

Devis

Ce module permet aux sociétés de maintenance de gérer leurs clients avec Coswin.
Ces clients émettent un besoin qui peut :

  • Être traité directement, avec un OT par exemple.
  • Nécessiter une étude devant faire l’objet d’un devis, devis devant être soumis au client pour être réalisé (état d’avancement).

Workflow

Ce module, qui vise à optimiser le circuit de l’information dans l’entreprise, permet  de personnaliser le circuit de validation des différentes transactions types (Demande d’Intervention, Demande d’Achat, Commande, Ordre de Travail, etc..) et de suivre l’état d’avancement des étapes du circuit, repérer les lieux de blocages et avertir les  utilisateurs des transactions à valider.

Metrologie

Nous vous offrons la possibilité de gérer votre parc d’équipements métrologiques avec Coswin 8i (Etalons, Mesures, Conformité, Historique). L’objectif est de garantir la conformité des équipements utilisés et de maîtriser les incertitudes de mesure, capabilités et dérives de ceux-ci.

Pourquoi choisir Coswin 8i ?

Une intégration aisée dans votre Système d’Information

Le processus de maintenance ne peut plus être relégué au niveau de l’usine ou du département maintenance d’une société de services. La maintenance désormais collaborative, interagit avec les autres applications spécialisées de l’entreprise et s’intègre totalement dans son système d’information global. Elle est liée aux intérêts des directions d’entreprise. Notre large gamme d’outils (module de transfert de données, tables d’interface, web services) nous permet d’intégrer Coswin 8i à votre environnement.

Une solution totalement personnalisable

Coswin 8i permet une personnalisation aisée grâce au module « Editeur de Ressources ». Coswin 8i est ainsi entièrement configurable selon le profil utilisateur : indicateurs graphiques, changement du vocabulaire, simplification des écrans, ajout de nouveaux champs, définition des liens avec des applications externes entre autres permettent ainsi une navigation intuitive.

Bénéficiez de l’expertise Siveco Group

Siveco Group offre un accompagnement sur le terrain toujours très apprécié de ses clients. La réussite de votre projet ne s’arrête pas au choix du progiciel et à son implémentation. Siveco Group vous accompagne à chacune des étapes avec une offre de services complète comprenant la formation, le suivi du projet, l’assistance dans la conduite d’optimisation des processus. Nous pouvons, par exemple, vous aider à faire le point sur l’utilisation de notre système au sein de votre organisation et mettre en place, des procédures d’amélioration continue à forte valeur ajoutée, basées sur notre expérience et du décisionnel.

Une offre flexible

Nous vous offrons un large choix de mode de déploiement pour Coswin 8i :

  • Mode licence : achat traditionnel de licence. Coswin 8i en mode licence sera installé directement sur un serveur de votre réseau interne. Vous aurez alors la main sur la gestion de votre serveur.
  • Mode abonnement en SaaS : la GMAO devient un simple service. Vous louez Coswin 8i, qui est hébergé dans un cloud sécurisé*.
  • Hébergement : Cette solution hybride entre l’hébergement local et l’abonnement SaaS vous permet de posséder la licence tout en déléguant la gestion technique du serveur à Siveco Group*.

Votre entreprise peut ainsi choisir le mode de déploiement, qui correspond à son besoin, tout en restant conforme à sa  politique informatique.

*Notre partenariat avec un prestataire spécialisé et reconnu dans l’hébergement d’applications critiques constitue un facteur-clé de succès dans l’adéquation de notre offre aux attentes du marché.

Clic-Clac

Clic-Clac est un module optionnel permettant d’importer dans Coswin des fichiers de bases et des tables de données à partir d’informations contenues dans des fichiers informatiques extérieurs.

Clic-Clac est composé de deux modules : Clic-Clac Maintenance et Clic-Clac Stocks-Achats.

  • Alimente les fichiers de base à partir d’un fichier d’entrée
  • Crée si nécessaire les paramètres dans les tables de paramètres
  • Assure soit la création des nouvelles fiches soit la modification des fiches existantes
  • Dans les dictionnaires, le client choisit la destination des données du fichier d’entrée
  • Le paramétrage mémorisé peut être exécuté une ou plusieurs fois
  • Contrôle la cohérence des données importées et rejette les informations erronées.
  • Permet d’initialiser une base de données Coswin à partir de données existantes
  • Reprend des données que vous avez enregistrées dans d’autres systèmes que Coswin
  • Programme simple d’utilisation avec une interface graphique conviviale (bénéficiant des dernières nouveautés)
  • Pérennise les investissements faits antérieurement
  • Permet aussi bien la création que la mise à jour des fichiers de base
  • Concerne les fichiers de base ainsi que les tables de paramètres : familles, zones, groupes…
  • L’exécution peut être commandée par un automate d’enchaînement de tâches informatiques
  • Permet de créer, compléter ou modifier très vite une base de données sans écrire des programmes
Interface de Données Externes

IDE (Interface de Données Externes) est un module optionnel permettant d’importer dans Coswin des transactions à partir d’informations collectées par des applications informatiques extérieures.

I.D.E. intègre des transactions : Ordres de travaux, Demandes d’interventions, Sorties de pièces…
I.D.E. prend les données dans un fichier d’entrée alimenté par des outils informatiques extérieurs :

  • GTC, Terminaux de poches
  • gestion de stocks d’une Gestion de Production
  • Saisie des heures d’une gestion du personnel…
  • Dans les dictionnaires, le client choisit la destination des données du fichier d’entrée.

I.D.E. contrôle l’intégrité des données.
Le paramétrage mémorisé peut être exécuté une ou plusieurs fois. L’exécution d’une procédure I. D. E. pourra être commandée par un programme extérieur.

Programme simple d’utilisation avec une interface graphique conviviale:

 

  • Evite l’écriture de programmes d’interfaces
  • Création et la modification des procédures faites par le client : conception et mise à jour faciles et rapides
  • Pas de programme spécifique : mise en œuvre des nouvelles versions facilitée
  • Permet d’utiliser d’autres moyens pour collecter les données : ERP, terminaux déportés, modules d’autres applications… Evite les doubles saisies. L’exécution peut être commandée par un automate d’enchaînement de tâches informatiques
Interface Optimisation des Données

IOD (Interface Optimisation de Données) est un module optionnel permettant une modification rapide de codifications dans la base de données Coswin.

L’Interface Optimisation de Données travaille à partir d’un fichier d’entrée sous forme « ancien code / nouveau code ». Ce fichier est renseigné manuellement ou à partir d’applications informatiques extérieures.
L’Interface Optimisation de Données remplace l’ancien code par le nouveau code dans les fichiers de base, et dans toutes les transactions utilisant l’ancien code. Sous un nouveau et même code peuvent être regroupés plusieurs anciens codes : il y a alors regroupement des transactions.
L’Interface Optimisation de Données réalise plusieurs contrôles de cohérence afin d’éviter toute erreur de recodification.

  • Permet de changer les codes non modifiables avec Coswin
  • Permet de changer une liste de codes sans ouvrir Coswin
  • Permet de regrouper plusieurs codes en un seul
  • Modifie le code sur la fiche de base mais aussi dans toutes les transactions ayant utilisé ce code
  • Outil de maintenance et de nettoyage de votre base de données Coswin
Coswin Analyzer

Coswin Analyzer permet la mise à disposition d’indicateurs et de tableaux de bord sans accéder à Coswin.
Chaque profil déclaré sur Coswin Analyzer a accès à ses propres informations.
Les rapports sont rafraîchis à intervalle régulier et peuvent être envoyés automatiquement par e-mail.
Des forums de discussion permettent d’échanger sur les résultats.

Coswin Analyzer est le parfait outil de communication et de diffusion de l’information pour un meilleur pilotage de votre activité de maintenance :

  • Gestion de profils utilisateurs indépendamment de Coswin
  • Présentation des rapports structurée par catégories et dossiers Moteur de recherche intégré
  • Planification de l’exécution des rapports publiés par Coswin Analyzer
  • Envoi automatique des rapports générés aux utilisateurs concernés
  • Historisation des précédentes générations des rapports
  • Gestion d’alertes par email
  • Consolidation de données de plusieurs bases Coswin dans un rapport unique Exploration des données des rapports
  • Liens Hypertexte indépendants des licences d’accès Coswin
  • Accès au portail par Internet Explorer
  • Communiquez facilement vos indicateurs aux décideurs et partager l’information à tous les niveaux de l’entreprise
  • Accédez à l’information sans connaissance de Coswin
  • Recevez automatiquement par email votre rapport d’avancement de travaux pour votre réunion maintenance – production du lundi matin
  • Comparez et consolidez vos indicateurs multi-sites
  • Réalisez votre analyse décisionnelle en mode exploration des données
  • Gérez votre portail après seulement deux jours de formation
  • Disposez d’une quarantaine de rapports et indicateurs offerts avec la solution Coswin Analyzer classés par catégories
  • Conservez l’historique de vos rapports mensuel comme par exemple vos valeurs de stocks, vos engagements budgétaires, …
  • Recevez automatiquement vos alertes : liste des contrôles réglementaires en retard,liste des contrats arrivant à échéance dans les 45 jours,liste du personnel dont les qualifications arrivent en fin de validité,...
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