CMMS Coswin

Coswin 8i

Scegli prestazioni con Coswin 8i CMMS!

A proposito di Coswin 8i


Coswin 8i è una soluzione per la Gestione della Manutenzione e di Enterprise Asset Management che migliora la gestione della manutenzione oltre che aiuta ad ottimizzare le prestazioni ed il ciclo di vita degli impianti. La nostra soluzione vi aiuterà a ridurre i costi di acquisto ed i livelli di giacenze nel magazzino; aiuta a migliorare la produttività del personale di manutenzione nel pieno rispetto delle norme in vigore.

Siveco Group e i partner autorizzati sono in possesso di tutte le competenze necessarie per implementare una soluzione Coswin8i in base alle esigenze della Vostra azienda. Questo vi permetterà di ottenere un rapido ritorno sugli investimenti, qualunque sia la dimensione della vostra azienda e il vostro settore (industria, servizi, sanità, trasporti, difesa)


Caratteristiche

Architettura Web

Coswin 8i ha una architettura full Web e utilizza tutti i vantaggi offerti dalle più recenti tecnologie web (JSF, HTML5, Ajax). Gli utenti hanno accesso in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo tramite browser di Internet, che riduce al minimo il traffico di rete e non richiede l'acquisto di dispositivi informatici costosi. Coswin8i può essere implementato in diverse configurazioni, dalle più semplici alle più complesse, in rete locale (intranet) o rete estesa (internet).

Design ed Ergonomia

Coswin8i è molto intuitivo e facile da usare quindi è piè efficacemente distribuibile. Infatti il software beneficia di un approccio innovativo che combina prestazioni, design e semplicità dei moduli consente un facile e naturale utilizzo da parte degli utenti. La gestione dei dati è semplice: modalità di inserimento e modifica dei dati in modalità tipo excell file, aggiornamento o definizione di massa dei dati, statistiche sullo screen ed esportazione diretta dei dati in un foglio di calcolo excell. Inoltre, Coswin 8i è completamente personalizzabile per ogni profilo utente (vocabolario d’uso, formato delle maschere, aggiunta di nuovi campi, gestione evidenziazione delle informazioni strategiche,  definizione di collegamenti con applicazioni esterne, navigazione contestuale).

Adattabilità

Diverse società: Coswin 8i è la soluzione ideale per gestire diversi siti e / o aziende in quanto ogni utente vede solo i dati specifici della propria organizzazione.
Multi-lingue: Coswin 8i può essere utilizzato contemporaneamente da diversi paesi e in diverse lingue. I dati e le pagine vengono adattati in base alla zona o il profilo dell'utente connesso.

Reportistica e Indicatori

Grazie a Coswin 8i, è possibile modificare i reports per valutare l'efficacia della manutenzione e lo stato dei vostri impianti, vi aiuterà a costruire una chiara logica per obiettivi strategici e finanziari. Siveco Group fornisce report predefiniti che si possono anche personalizzare a seconda delle proprie esigenze, tramite il programma integrato Siveco Reports.

Sicurezza e Tracciabilità

Coswin 8i consente alle aziende di rispettare la sicurezza e la legislazione ambientale in vigore. Coswin 8i include funzioni avanzate per fornire un audit e garantire la sicurezza di accesso per le transazioni. Si può quindi soddisfare le esigenze specifiche di garanzia della qualità, la tracciabilità degli interventi e migliorare i servizi interni. È possibile anche usufruire della funzione di firma elettronica in conformità 21CFR11, come ad esempio per lo standard del settore farmaceutico.

 

 

Funzionalità

Gestione strategica delle attività di manutenzione

Processi standard e correttivi

  • Gestione delle parti di ricambio (Gestione e codifica)
  • Accesso grafico ai dati di Coswin tramite l’editor dei diagrammi
  • Organizzazione della struttura degli impianti
  • Centralizzazione dei fascicoli tecnici, fornitori, costruttori
  • Specifiche di sicurezza e istruzioni tecniche
  • Creazione Richieste di Lavoro (RDL), Ordini di Lavoro (W.O.) e revisione
  • Analisi dei Sintomi, Difetti, Cause, Rimedi

Manutenzione Pianificata

  • Gestione completa delle attività di manutenzione: preventiva, correttiva, nuovi lavori, miglioramenti
  • La gestione delle risorse permette la valutazione degli orari e delle competenze dei dipendenti al fine di ottimizzare incarichi e aumentare la disponibilità delle risorse
  • Calendario dei lavori e delle risorse programmate (attrezzature, manodopera ecc.)

Gestione Inventario

Coswin 8i ha anche la funzione per l’utilizzo del magazzino che permette anche di gestire articoli riparabili, strumenti, prenotazioni, movimenti di magazzino, ordini diretti e inventari, al fine di garantire la disponibilità delle parti al momento giusto e ridurre le scorte in eccedenza.

Gestione degli acquisti

L'implementazione ha lo scopo di separare i dati e circuiti di validazione in base al soggetto al quale appartengono gli utenti.

Gestione Organizzazione Multipla

The implementation is to separate data and validation circuits according to the entity to which the users belong.
Ogni entità possiede :

  • Impianti
  • Magazzini e Articoli
  • Addetti
  • Circuito di convalida per tipo di transazione
  • Squadre rotanti con il monitoraggio dei costi separato

Di conseguenza è possibile gestire i dati in Coswin 8i tramite un entità organizzativa.

Progetto

Lo scopo del Progetto è quello di preparare e pianificare la realizzazione di progetti di manutenzione che richiedono attività di preparazione e il monitoraggio dei tempi e dei costi, (per esempio nuovi lavori, chiusure annuali, costruzioni, ecc) Un progetto è costituito da attività che possono essere collegate tra loro e possono generare ordini di lavoro.

Quotazione

Questo modulo consente alle aziende di manutenzione di gestire i clienti che utilizzano Coswin.
Questi clienti hanno requisiti che possono:

  • Essere trattati direttamente, ad esempio con un Ordine di Lavoro
  • Richiedono uno studio soggetto a quotazione. Tale quotazione deve essere presentata al cliente prima della realizzazione

Flusso di Lavoro

Lo scopo di questo modulo è quello di ottimizzare il circuito di convalida della società. Permette la personalizzazione del circuito di convalida per i diversi tipi di operazioni (richiesta di lavoro, ordine di acquisto, ordine di lavoro, ecc..) e dei progressi in ogni fase del circuito, riconosce blocchi e avvisa gli utenti quando la convalida delle transazioni è richiesta.

Metrologia

Coswin 8i offre la possibilità di gestire metrologia (calibrazione, misure, conformità, storico). L'obiettivo è quello di garantire la conformità del materiale, controllare i metodi e le capacità di misurazione, quindi gestire le divergenze.

Gestione Asset Lineari

Un insieme di funzionalità permettono di definire un impianto lineare (es: oleodotti, rotaie, strade, corsi d'acqua, linee elettriche ...), così come la gestione delle attività di manutenzione ad esso collegati.

Gestione DPI - Dispositivi di Protezione Individuale

la gestione del rischio professionale e la sicurezza sono al centro delle attenzioni del Business. Coswin 8i ha le funzionalità adatte per tenere traccia dei DPI assegnati al tecnico e per gestire la loro condizione e  manutenzione.

Geographical Information System

L'integrazione di ESRI GIS con Coswin 8i include la gestione dei vostri assets, consentendo l'avvio di interventi di manutenzione geo referenziate dal vostro CMMS ma anche da ogni mappa GIS

Perchè scegliere Coswin 8i?

Facile Integrazione nel tuo sistema informativo

Oggi i processi di manutenzione non possono più essere solo a livello di fabbrica o di manutenzione reparto. Le Funzioni di manutenzione sono collaborative e deve interagire con altre applicazioni aziendali specializzate, in modo che siano parte integrante del sistema di informazione globale. La manutenzione è direttamente collegata agli obiettivi di leadership aziendale. La nostra vasta gamma di strumenti (modulo di trasferimento di dati, tabelle di interfaccia, servizi web) ci permettono di integrare Coswin 8i all'interno del vostro ambiente.

Una soluzione completamente personalizzabile

Coswin 8i può essere configurato in base alle esigenze di ciascun utente. Le opzioni di personalizzazione includono : personalizzazione indicatori grafici,  introduzione di nuove etichette di campo e personalizzazione delle opzioni di menu.

Beneficiare dell'esperienza  di Siveco Group

Ogni cliente ha la propria identità, organizzazione, commerciale e sistemi informativi. Ecco perché il nostro software Coswin 8i è stato fatto per rispondere alle vostre specifiche esigenze. Qualunque sia la dimensione della vostra organizzazione, qualunque sia la vostra attività, forniamo una soluzione adatta alle vostre esigenze. La qualità di Siveco Gruppo si basa sulla competenza dei propri team. Il nostro team di consulenza e progetti vi fornirà un supporto personalizzato e una gamma completa di servizi per implementare Coswin 8i in maniera semplice ed efficiente.

Un’offerta Flessibile

Offriamo molte scelte per l’implementazione di Coswin 8i:

  • Modalità di licenza: acquisto della tradizionale licenza; la licenza verrà installata direttamente sul server dove è installato Coswin8; avrete quindi la possibilità di gestire il server.
  • Modo SaaS (Software As A Service): si può affittare Coswin8 e fare in modo che esso sia “custodito” in una posizione sicura.
  • Hosting: Questa è una soluzione intermedia tra il local hosting e l’affitto in modalità SaaS,  consente di avere la proprietà delle licenze delegando però la gestione tecnica del server a Siveco Group*.

Your company can thus choose the mode of deployment corresponding to your needs while complying with the IT policies in force.

*La vostra azienda può così scegliere la modalità di distribuzione corrispondente alle proprie esigenze, nel rispetto dei criteri IT in vigore.

 

Clic Clac

Questo modulo opzionale consente registrazioni di base e tabelle di dati da importare in Coswin dalle informazioni contenute in archivi informatici esterni.

Clic-Clac è costituito da due moduli: Clic-Clac Manutenzione e Clic-Clac Magazzino & Acquisti.

  • Fornisce I dati di base tramite un file di input
  • Crea, se necessario, i parametri di configurazione nelle tabelle di parametri
  • Assicura la creazione di nuove schede o la modifica delle schede esistenti
  • Nei dizionari, il cliente sceglie la destinazione dei dati dei file di input
  • La parametrizzazione memorizzata può essere eseguita in una o più fasi
  • Controlla la coerenza dei dati importati e respinge le informazioni errate
  • Consente l'inizializzazione di un database Coswin da dati già esistenti
  • Trasferimento di dati salvati su sistemi diversi da Coswin
  • Protegge gli investimenti di database precedenti
  • Consente la creazione e l'aggiornamento dei record di base
  • Gestisce i documenti di base, nonché le tabelle di parametri: Categorie, zone e gruppi…
  • Permette di creare, completare o modificare un database molto rapidamente e senza la scrittura di programmi
Interfaccia Dati Esterni

Questo modulo opzionale consente l'importazione di dati in Coswin tramite dati raccolti da applicazioni informatiche esterne.
IDE operazioni integrate: Ordini di Lavoro, Richieste di Lavoro, Lista pezzi di ricambio…
 

  • IDE prende i dati da un file di input fornito da strumenti informatici esterni: sistema BAS, palmari, gestione magazzini per la produzione, ingresso di ore per la gestione del personale ...
  • Nei dizionari, il cliente sceglie la destinazione dei dati dei file di input
  • IDE controlla l’integrità dei dati
  • La parametrizzazione memorizzata può essere eseguito in una o più fasi
  • Il funzionamento di IDE, deve essere controllato da un programma esterno
  • Evita la scrittura di programmi di interfaccia
  • Creazione e modifica delle procedure da parte del cliente: progettazione e aggiornamento facile e veloce
  • Nessun programma specifico: facile implementazione di nuove versioni
  • Permette metodi alternativi di raccolta dei dati: ERP, stazioni remote, e altri moduli applicativi
  • Evita entrata inutili Un Job pianificato può gestirne l’esecuzione automatica
Interfaccia di Ottimizzazione dei dati
  • IOD è un modulo opzionale e permette una rapida modifica della codifica nel database Coswin
  • L’Interfaccia di Ottimizzazione dei dati viene eseguita da un file sotto la forma "vecchio codice / nuovo codice"
  • Questo file viene generato manualmente o da applicazioni informatiche esterne
  • L’Interfaccia di Ottimizzazione dei dati sostituisce il precedente codice dal nuovo codice nei file di database, e in tutte le transazioni con il vecchio codice
  • Diversi codici possono essere raggruppate in un unico codice
  • L’Interfaccia di Ottimizzazione dei dati controlla la coerenza dei dati al fine di evitare qualsiasi ricodifica di errori
  • Permette la modifica dei codici non modificabili con Coswin
  • Permette la modifica dei codici senza accedere a Coswin
  • Permette il raggruppamento di diversi codici in un unico
  • Modifica il codice nell’indice di base e anche in tutte le transazioni dove è utilizzato questo codice
  • Uno strumento per la pulizia e manutenzione del Vostro database Coswin
Coswin Analyzer

Ogni profilo tenuto da Coswin Analyzer ha accesso alle informazioni corrette. Le statistiche sono aggiornate a intervalli regolari e possono essere inviate automaticamente via e-mail. I forum di discussione consentono lo scambio dei risultati. Coswin Analyzer è lo strumento di comunicazione perfetto per la gestione e l'assistenza nel prendere decisioni per quanto riguarda le attività di manutenzione.

  • Gestione dei profili utente indipendentemente da Coswin
  • Presentazione dei report strutturati per categorie e file
  • Motore di ricerca integrato
  • Progettazione e realizzazione di report pubblicati da Coswin Analyzer
  • Invio automatico dei report generati
  • Archiviazione dei report creati in precedenza
  • Gestione delle segnalazioni via email
  • Consolidamento del Database Coswin in un unico report
  • Esplorazione dei dati del report, collegamenti ipertestuali
  • Indipendente da licenze di accesso Coswin
  • Accesso al Gateway utilizzando Internet Explorer
     
  • Condividere le informazioni a tutti i livelli dell'azienda
  • Accesso alle informazioni anche senza avere la conoscenza di Coswin
  • Confrontare e consolidare gli indicatori di tutti i siti
  • Gestione gateway dopo appena due giorni di formazione
  • Disponibilità di circa 40 report
  • Conservare lo storico dei report mensili
  • Ricevere automaticamente i tuoi avvisi
Scambio Dati
  • Importazione delle transazioni: realizzazione o modifica di operazioni in Coswin da dati esterni inseriti in un una tabella di interfaccia tramite un programma esterno
  • Esportazione delle transazioni: mettere a disposizione i dati delle transazioni di Coswin in una tabella di interfaccia per l’utilizzo dei dati con un'altra applicazione
  • Metodi per creare le tabelle di interfaccia: direttamente via SQL o tramite file ASCII.
  • Metodo di Lancio : Automatico o Manuale / In Tempo Reale o Successivamente
  • Scheda Vantaggi Facile integrazione di Coswin nel tuo computer
  • Controllo delle interfacce e delle loro evoluzioni
  • Operazioni standard: nessuna programmazione per Coswin
  • Facile implementazione delle nuove versioni Coswin
  • Uilizzo di Coswin come fonte di informazione per altre applicazioni
  • L'uso di mezzi esterni per raccogliere i dati: ERP, Terminali Remoti, GTC, GTB…
  • Possibilità di avere le interfacce in « tempo reale » o « successivamente »
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