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Coswin 7i est le logiciel de gestion des actifs 100% internet
Faîtes le choix de la solution à la pointe des technologies internet, aux fonctionnalités enrichies et génératrice d’économies...

Coswin 7i s’adresse aux entreprises des secteurs d’activité industriel et tertiaire (automobile, agroalimentaire, distribution, chimie, pharmacie, santé, eaux et environnement, papeterie, plasturgie – verrerie et cimenterie, énergie, extraction minière et carrière, métallurgie et sidérurgie, conditionnement et emballage, transport et logistique, immobilier, construction, réseaux routiers et infrastructures, aéronautique et spatial, construction navale) et s’adapte à toute taille d’organisation.

Présentation

Dépassant le cadre de la maintenance, Coswin 7i permet d’accroître la productivité de votre entreprise en augmentant la durée de vie et la fiabilité des actifs, en améliorant la gestion des sous-traitants et des services internes, en réduisant les coûts de maintenance et des approvisionnements, et en optimisant la productivité de la main d’oeuvre.
Quel que soit votre secteur d’activité, quelle que soit la taille de votre organisation, vous pourrez tirer avantage de modules performants couvrant la gestion des actifs physiques, la maintenance planifiée, corrective et conditionnelle, la gestion des stocks et des achats de la maintenance ou de toute l’entreprise.

Son architecture native Internet fait de Coswin 7i une solution de gestion des actifs encore plus ouverte et puissante : chaque utilisateur (personnel, sous-traitants ou partenaires) peut avoir accès en toute sécurité à l’information requise via un navigateur Internet standard, ce qui réduit les temps de réponse et supprime tout problème de communication.

Coswin 7i favorise ainsi le travail collaboratif entre les fournisseurs, clients et partenaires, fait émerger les bonnes pratiques et optimise les circuits d’information.

Un accès facile et rapide aux tableaux de bords consolidés, la suppression du papier et de la duplication des informations constituent autant d’avantages supplémentaires qu’apporte la mise en place de Coswin 7i. La centralisation des données vous permettra de mesurer plus facilement vos performances et d’analyser vos pratiques de travail, de poursuivre les actions correctives dans le but d’augmenter votre rentabilité.
En offrant un retour sur investissement rapide et élevé, Coswin 7i vous aide à améliorer vos résultats financiers de manière significative.

Caractéristiques


GESTION STRATEGIQUE DES ACTIFS ET DE LA MAINTENANCE
Recensement centralisé des actifs et pièces de rechange (gestion et codification) individuels ou groupés.
Module d’accès graphique aux données Coswin 7i via l’« Editeur de Diagrammes »
Arborescences fonctionnelle, géographique, réseau, par famille.
Centralisation des fiches techniques, fournisseurs, constructeurs. Spécification technique et consignes de sécurité.
Edition de demandes d’Intervention (D.I.), d’Ordres de Travaux (O.T.) et de comptes-rendus.
Analyse des défaillances (Symptômes, Défauts, Causes, Remèdes)
Gestion complète des activités de maintenance : maintenance préventive, corrective, travaux neufs, amélioration.
Gestion des ressources : permet de recenser les emplois du temps, aptitudes et qualifications des employés afin d’optimiser vos choix d’affectations et accroître au final la disponibilité des ressources.
Calendrier des travaux planifiés des ressources (équipements, main d’œuvre etc..).
BENEFICES CLES
Améliorer les performances de vos équipements générateurs de revenus
Optimiser l’utilisation de vos actifs physiques
Augmenter la durée de vie de vos équipements et de vos infrastructures
Réduire le nombre de pannes
Augmenter la productivité de la main d’œuvre


GESTION DES STOCKS ET DES ACHATS
Coswin 7i offre également des fonctionnalités étendues de gestion des achats et de gestion des stocks. La liste des pièces, des coûts et des services associés à un travail sur un équipement est enregistrée dans son historique. Mono et multi magasins, Coswin 7i assure la gestion des entrées/sorties de stock, des articles réparables, les réservations, des demandes d’achat manuelles et automatiques et des inventaires afin d’assurer la disponibilité des pièces au bon moment et de réduire les immobilisations stockées. Coswin 7i permet la gestion des fournisseurs, des commandes, des achats directs, des prix, des budgets, des factures et avoirs.
BENEFICES CLES
Réduire vos coûts d’achats et délais associés au processus de maintenance et garantir la disponibilité des pièces
Améliorer vos relations fournisseurs et sous-traitants
Rationaliser les approvisionnement


REPORTING ET INDICATEURS DE PERFORMANCE
Avec Coswin 7i vous pouvez éditer des rapports conviviaux évaluant les performances et l’état de vos actifs, qui vous aideront à construire une argumentation claire des objectifs stratégiques et financiers à atteindre. Siveco Group met à votre disposition des rapports préétablis et vous pouvez personnaliser les vôtres facilement grâce à l’outil standard Siveco Reports.

COSWIN ANALYZER vous aide à prendre de bonnes décisions en partageant des informations avec tous ceux impliqués directement ou indirectement dans la fourniture des services maintenance. Cette prestation consiste à assister la mise en place d’un outil d’analyse décisionnelle avec Coswin 7i et un logiciel de business intelligence (Business Objects etc.). La présentation des résultats sous forme de rapports interactifs peut être personnalisée sur l’Intranet de votre entreprise, les analyses sont diffusées et exploitées par les décideurs et les utilisateurs, sans accéder à la base de données.


WORKFLOW
Grâce à cette fonctionnalité, vous pourrez réduire l’utilisation du papier dans vos procédures et optimiser le circuit de l’information dans l’entreprise. Ce module permet de personnaliser le circuit de validation des différentes transactions types (autorisations financières, processus d’examen de sécurité et des risques…) et de suivre l’état d’avancement des étapes du circuit, repérer les lieux de blocages et avertir les utilisateurs des transactions à valider. Coswin 7i Tool Suite,  de type « Data Base Management » vous permet, entre autres, de modifier, transférer, organiser et mettre à jour votre base de données, et d’intégrer Coswin 7i à votre environnement informatique grâce à des tables d’interfaces.
La Demande d’Intervention (DI) permet aux utilisateurs distants de créer facilement une Demande d’Intervention sans utiliser le reste de l’application, et l’envoyer au service de maintenance via un environnement Intranet ou Internet. Les utilisateurs peuvent vérifier en ligne si leurs demandes sont prises en compte sans passer par un centre de support téléphonique.


LA SECURITE AVEC COSWIN 7i
Coswin 7i permet aux entreprises de se conformer aux législations en vigueur en terme de sécurité et d’environnement. Coswin 7i, intégrant des fonctionnalités poussées d’audit trail, assure la sécurisation des accès et des transactions. Vous pourrez répondre aux exigences spécifiques de l’assurance qualité, assurer la traçabilité des travaux et améliorer vos prestations de services internes. Vous pourrez aussi bénéficier des fonctionnalités de signatures électroniques, conformément à la norme 21CFR11 de l’industrie pharmaceutique par exemple.

Fonctionnalités

Equipements et structures Recensement des équipements et pièces de rechange.
Arborescences techniques et fonctionnelles.
Caractéristiques techniques des équipement Fiches techniques, dessins et manuels, consignes de sécurité, fournisseurs, constructeurs, amortissement.
Travaux Interventions et Ordres de Travaux (OT).
Diagnostic technique Diagnostic technique
Maintenance planifiée niveau 1 Demandes, planification et lancement des interventions.
Maintenance planifiée niveau 2 Calcul de disponibilité des ressources et pièces.
Demande d’intervention Demande d’intervention de maintenance (HTML), version illimitée
Maintenance conditionnelle Déclenchement des travaux en fonction des paramètres de fonctionnement
Historique techniques et financiers Historiques, budget, analyse.
Stock Articles, sorties, magasins, centres de charge, achats directs,
réservations, inventaire et analyse.
Achats Fournisseurs, demandes d’achat, commandes, demandes de prix,
budgets, factures, avoirs
Editeur de diagrammes Module d’accès graphique aux données Coswin 7i.
Editeur de ressources Paramètrage des écrans Coswin 7i selon les besoins des utilisateurs.

Pourquoi choisir Coswin 7i

Coswin 7i prend en compte les dernières technologies de pointe : HTML et JAVA

Coswin 7i s’intègre totalement au mode de travail de votre entreprise et à votre système d’information via les standards de communication inter applicative XML (Web Services). Coswin 7i est compatible avec les principaux ERP du marché (JDE, SAP, Peoplesoft, Oracle Applications…), avec divers logiciels de supervision, de contrôle (MES), de gestion de documents (GED), de systèmes d’information géographique (SIG) etc.

Coswin 7i permet une personnalisation aisée grâce au module « Editeur de Ressources ». Coswin 7i est ainsi entièrement configurable selon le profil utilisateur : indicateurs graphiques, changement du vocabulaire, simplification des écrans, ajout de nouveaux champs, définition des liens avec des applications externes entre autres permettent ainsi une navigation intuitive.

Siveco Group offre un accompagnement sur le terrain toujours très apprécié de ses clients. La réussite de votre projet ne s’arrête pas au choix du progiciel et à son implémentation. Siveco Group vous accompagne à chacune des étapes avec une offre de services complète comprenant la formation, le suivi du projet, l’assistance dans la conduite d’optimisation des processus. On peut par exemple vous aider à faire le point sur l’utilisation de notre système au sein de votre organisation et mettre en place, des procédures d’amélioration continue à forte valeur ajoutée, basées sur notre expérience et du décisionnel.


Coswin 7i

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