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Clic-clac

DESCRIPTIF

Module optionnel permettant d’importer dans Coswin des fichiers de bases et des tables de données à partir d’informations contenues dans des fichiers informatiques extérieurs.

AVANTAGES

Permet d’initialiser une base de données Coswin à partir de données existantes.

Reprend des données que vous avez enregistrées sur d’autres systèmes que Coswin.

Programme simple d’utilisation avec une interface graphique conviviale (bénéficiant des dernières nouveautés)

Pérennise les investissements faits antérieurement.

Permet aussi bien la création que la mise à jour des fichiers de base.

Concerne les fichiers de base ainsi que les tables de paramètres : familles, zones, groupes…

L’exécution peut être commandée par un automate d’enchaînement de tâches informatiques.
Permet de créer, compléter ou modifier très vite une base de données sans écrire des programmes.

PRINCIPES

Clic-Clac est composé de deux modules :
Clic-Clac Maintenance et Clic-Clac Stocks-Achats.
Alimente les fichiers de base à partir d’un fichier d’entrée.Crée si nécessaire les paramètres dans les tables de paramètres.
Assure soit la création des nouvelles fiches soit la modification des fiches existantes.
Dans les dictionnaires, le client choisit la destination des données du fichier d’entrée.
Le paramétrage mémorisé peut être exécuté une ou plusieurs fois.
Contrôle la cohérence des données importées et rejette les informations erronées.

DICTIONNAIRES

Commun
Centres de charges / Rubriques / Budgets

  1. Utilisateurs
  2. Demandeurs
  3. Modules libres
  4. Circuits de validation
Module Maintenance
Maintenance > Équipement

  1. Fiche Topographie
  2. Liste des Pièces
  3. Attributs
  4. Manuels et Dessins
  5. Diagnostics

Maintenance > Intervention

  1. Fiche Intervention
  2. Ressources Planifiées
  3. Employés préférés
  4. Pièces Planifiées
  5. Actions

Maintenance > Fichiers de base

  1. Compteurs
  2. Employés
  3. Ressources
  4. Immobilisations

Maintenance > Historique

  1. OT Historique
  2. Ressources
  3. Pièces
  4. Diagnostic
Module Stocks-Achats
Stock

  1. Fiche Article
  2. Gisements

Achats > Fournisseur

  1. Fiche Fournisseur
  2. Articles

Stock-Achats > Historiques

  1. Réservations
  2. Sortie
  3. Arrivages
  4. Inventaire
  5. Transferts
  6. Demandes d’Achats
  7. Commandes
  8. Factures



Interface de Données Externes

DESCRIPTIF

Module optionnel permettant d’importer dans Coswin des transactions à partir d’informations collectées par des applications informatiques extérieures.

AVANTAGES

Programme simple d’utilisation avec une interface graphique conviviale (bénéficiant des dernières nouveautés)
Evite l’écriture de programmes d’interfaces.
La création et la modification des procédures faites par le client : conception et mise à jour faciles et rapides.
Pas de programme spécifique : mise en œuvre des nouvelles versions facilitée.
Permet d’utiliser d’autres moyens pour collecter les données : ERP, terminaux déportés, modules d’autres applications…
Evite les doubles saisies.
L’exécution peut être commandée par un automate d’enchaînement de tâches informatiques.

PRINCIPES

I.D.E. intègre des transactions : Ordres de travaux, Demandes d’interventions, Sorties de pièces…
I.D.E. prend les données dans un fichier d’entrée alimenté par des outils informatiques extérieurs : GTC, Terminaux de poches, gestion de stocks d’une Gestion de Production, Saisie des heures d’une gestion du personnel…
Dans les dictionnaires, le client choisit la destination des données du fichier d’entrée.
I.D.E. contrôle l’intégrité des données.
Le paramétrage mémorisé peut être exécuté une ou plusieurs fois.
L’exécution d’une procédure I. D. E. pour être commandée par un programme extérieur.

DICTIONNAIRES

Partie Stocks
Sorties
Inventaires
Transferts
Partie Maintenance
Création Demande d’Intervention
Création Ordre de Travail (correctif)
Feed-back OT (Compte Rendu)
Feed-back employé (Temps passés)
Feed-back compteur (Relevés)
Feed-back défauts / diagnostics
Feed-back Actions
Feed-back Commentaires
Consommation des pièces sur OT



Interface Optimisation de Données

DESCRIPTIF

L’Interface Optimisation de Données est un module optionnel permettant une modification rapide de codifications dans la base de données Coswin.

AVANTAGES

Permet de changer les codes non modifiables avec Coswin.
Permet de changer une liste de codes sans ouvrir Coswin.
Permet de regrouper plusieurs codes en un seul.
Modifie le code sur la fiche de base mais aussi dans toutes les transactions ayant utilisé ce code.
Outil de maintenance et de nettoyage de votre base de données Coswin.

PRINCIPES

L’Interface Optimisation de Données travaille à partir d’un fichier d’entrée sous forme « ancien code / nouveau code ».
Ce fichier est renseigné manuellement ou à partir d’applications informatiques extérieures.
L’Interface Optimisation de Données remplace l’ancien code par le nouveau code dans les fichiers de base, et dans toutes les transactions utilisant l’ancien code.
Sous un nouveau et même code peuvent être regroupés plusieurs anciens codes : il y a alors regroupement des transactions.
L’Interface Optimisation de Données réalise plusieurs contrôles de cohérence afin d’éviter toute erreur de recodification.

PARAMETRES

Les données que l’Interface Optimisation de Données peut changer sont les suivantes :
Les ressources
Les superviseurs
Les interventions
Les centres de charge
Les zones
Les fonctions
Les familles
Les compteurs
Les contrats
Les états OT
Les types et classes d’intervention
Les employés
Les pièces maintenance
Les diagnostics
Les devises
Les unités
Les articles
Les fournisseurs
Les équipements



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