{"id":21440,"date":"2026-11-03T13:39:53","date_gmt":"2026-11-03T13:39:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.siveco.com\/blog-gmao\/anhaenge-mit-coswin-8i-optimal-nutzen\/"},"modified":"2026-11-12T09:46:22","modified_gmt":"2026-11-12T09:46:22","slug":"anhaenge-mit-coswin-8i-optimal-nutzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.siveco.com\/de\/blog-gmao\/anhaenge-mit-coswin-8i-optimal-nutzen\/","title":{"rendered":"Anh\u00e4nge mit Coswin 8i optimal nutzen"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"21440\" class=\"elementor elementor-21440 elementor-21386\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7d7d33a8 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"7d7d33a8\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3766e710 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"3766e710\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1b6fd28b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1b6fd28b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Wartungsberichte, Konformit\u00e4tsbescheinigungen, Stundenzettel, Rechnungen oder PDF-Dokumente enthalten zahlreiche f\u00fcr die Instandhaltung relevante Informationen und k\u00f6nnen als Anh\u00e4nge im CMMS hinterlegt sein. Diese Informationen zu suchen und anschlie\u00dfend manuell zu erfassen, kostet Zeit. Die KI-Funktionen von <a href=\"https:\/\/www.siveco.com\/de\/coswin-smart-generat\/coswin-8i\/\">Coswin 8i <\/a>analysieren diese Dokumente, erkennen die ben\u00f6tigten Daten und bereiten deren \u00dcbernahme in das CMMS vor.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-154cd2f e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"154cd2f\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7a5b2585 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"7a5b2585\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"400\" height=\"400\" src=\"https:\/\/www.siveco.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/AI-art1-400x400.jpg\" class=\"attachment-thumbnail size-thumbnail wp-image-21345\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.siveco.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/AI-art1-400x400.jpg 400w, https:\/\/www.siveco.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/AI-art1.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1e1027fa e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"1e1027fa\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5c3de5f7 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5c3de5f7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Anh\u00e4nge enthalten wertvolle Instandhaltungsdaten<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-26be3a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"26be3a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Instandhaltungsteams erhalten und bearbeiten regelm\u00e4\u00dfig unterschiedliche Dokumente: Wartungsberichte, Berichte externer Dienstleister, Stundenzettel, Pr\u00fcfberichte, Konformit\u00e4tsbescheinigungen, per E-Mail erhaltene PDF-Dokumente, Wareneingangsbelege und Rechnungen.<\/p><p>Diese Dokumente enthalten Informationen, die im CMMS genutzt werden k\u00f6nnen. Ihre \u00dcbernahme erfordert jedoch \u00fcblicherweise mehrere Schritte: Dokument \u00f6ffnen, relevante Daten suchen, Informationen im CMMS erfassen und anschlie\u00dfend die Eingabe auf Fehler pr\u00fcfen.<\/p><p>Diese wiederkehrenden Aufgaben kosten Zeit, obwohl die ben\u00f6tigten Informationen bereits in den Dokumenten enthalten sind.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5648013 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"5648013\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-de62fae elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"de62fae\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Dokumente in nutzbare Daten f\u00fcr Coswin 8i umwandeln<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2bfbf61 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2bfbf61\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Die KI-Funktionen von Coswin 8i analysieren im CMMS hinterlegte Dokumente und identifizieren automatisch die erwarteten Informationen.<\/p><p>Je nach Dokument k\u00f6nnen sie beispielsweise eine Arbeitsauftragsnummer, das Datum einer Instandhaltungsma\u00dfnahme, den zust\u00e4ndigen Techniker, den Zeitaufwand, einen Status oder bestimmte technische Informationen erkennen.<\/p><p>Auch Bestellnummern sowie Artikelreferenzen, Einheiten, Mengen und Preise k\u00f6nnen verarbeitet werden.<\/p><p><strong>KI-Importmodelle extrahieren Daten<\/strong>aus Dokumenten, Bildern, PDF-Dateien oder strukturierten Datenfl\u00fcssen und bereiten sie f\u00fcr die \u00dcbernahme in Coswin 8i vor.<\/p><p>So gelangen Anwender <strong>vom urspr\u00fcnglichen Dokument zu direkt im CMMS nutzbaren Daten<\/strong>, ohne jede einzelne Information manuell suchen und neu eingeben zu m\u00fcssen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4839f88 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"4839f88\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f7173a1 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"f7173a1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">KI beschleunigt den Prozess, ohne Gesch\u00e4ftsregeln zu umgehen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5736f57 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5736f57\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Eine automatisierte Dokumentenverarbeitung bedeutet nicht, dass die KI selbstst\u00e4ndig entscheidet, welche Daten sie in das CMMS \u00fcbernehmen darf.<\/p><p>Bei <a href=\"https:\/\/www.siveco.com\/de\/ueber-uns\/\">Siveco Group<\/a> gilt der Grundsatz, dass die Kontrolle \u00fcber die Daten erhalten bleiben muss. Der Administrator legt im Vorfeld die zul\u00e4ssigen Felder, die extrahierbaren Daten, Standardwerte, betroffenen Module und zug\u00e4nglichen Untertabellen fest.<\/p><p>Wenn eine Freigabe erforderlich ist, beh\u00e4lt der Anwender auch vor der tats\u00e4chlichen \u00dcbernahme die Kontrolle.<\/p><p>Damit k\u00f6nnen die KI-Funktionen die Dokumentenverarbeitung beschleunigen und gleichzeitig die in Coswin 8i definierten Gesch\u00e4ftsregeln einhalten. <strong>Die KI vereinfacht den Prozess, ohne die im CMMS festgelegten Regeln zu umgehen.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5ec1331 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"5ec1331\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dbc26c3 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"dbc26c3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Anh\u00e4nge als Datenquelle nutzen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2e7f1fc elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2e7f1fc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Ein Dokument, das einer Instandhaltungsma\u00dfnahme, einer Bestellung oder einem anderen Element im CMMS zugeordnet ist, muss nicht nur eine Datei bleiben, die bei Bedarf ge\u00f6ffnet wird. Die KI-Funktionen von Coswin 8i k\u00f6nnen die ben\u00f6tigten Informationen daraus extrahieren und f\u00fcr die weitere Verwendung im System vorbereiten.<\/p><p>Instandhaltungsteams verbringen dadurch weniger Zeit mit der Suche und erneuten Eingabe von Informationen aus Dokumenten und k\u00f6nnen sich st\u00e4rker auf die Nutzung dieser Daten im CMMS konzentrieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wartungsberichte, Konformit\u00e4tsbescheinigungen, Stundenzettel, Rechnungen oder PDF-Dokumente enthalten zahlreiche f\u00fcr die Instandhaltung relevante Informationen und k\u00f6nnen als Anh\u00e4nge im CMMS hinterlegt sein. Diese Informationen zu suchen und anschlie\u00dfend manuell zu erfassen, kostet Zeit. Die KI-Funktionen von Coswin 8i analysieren diese Dokumente, erkennen die ben\u00f6tigten Daten und bereiten deren \u00dcbernahme in das CMMS vor. 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