Bonnes pratiques
Siveco Group met à disposition un guide des bonnes pratiques pour aider le DPO (délégué à la protection des données) à mener un PIA (Privacy Impact Assessment – Analyse d’impact relative à la protection des données) :
- Analyse d’impact relative à la protection des données.
- Constituer le registre de vos traitements de données appliqués à Coswin.
- Faire le tri dans les données en appliquant les bonnes pratiques dans Coswin.
- Respecter les droits des personnes identifiées dans Coswin.
- Sécuriser les données personnelles des personnes identifiées dans Coswin.
| Langue | Document |
|---|---|
| Anglais | GDPR applied to Coswin - Best practices (1,7 Mo) |
| Français | Le RGPD appliqué à Coswin - Les bonnes pratiques (1,7 Mo) |
| Espagnol | El RGPD aplicado a Coswin - Buenas práctias (3 Mo) |
Consentement
Si la gestion du consentement est activée dans Coswin, l’utilisateur devra lire le document ci-dessous pour prendre connaissance de la finalité des traitements des données personnelles le concernant et en accepter les termes :
GDPR
Access to the Coswin application requires the user to be authenticated.
This authentication is associated with elements that make it possible to identify the user:
- Directly (name, first name)
- Indirectly (employee code, business email address, business phone number)
Where required, other personal data can be recorded in Coswin (business agenda, professional skills, GPS position, emergency contact).
The details of this information is available from the person who is responsible for processing the personal data of your organisation.
The purpose of the data processing is limited to professional use in Coswin for the completion and the follow-up of the tasks associated with the software exploitation for the maintenance, stock and purchase management:
- Identification of the connected users.
- Identification of the users that create and modify records.
- Identification of the employees availability in order to assign works.
- Identification of the employees skills in order to assign works.
- Identification of the employees position in order to assign works.
No sensitive personal data (defined in the article 9.1 of the GDPR) is used in Coswin.
No personal data will be communicated to third parties or used for publicity or commercial reasons.
You have the right to withdraw your consent at any time.
Further information in https://www.siveco.com/en/infoprod
Improper terms
The Coswin user commits to not using improper terms in Coswin fields, particularly in remarks.
Improper terms can be words perceived as sexist, racist or otherwise offensive.
By clicking on Accept, I give my consent for the use of this data.
RGPD
L’accès à l’application Coswin requiert que l’utilisateur soit authentifié.
Cette authentification est associée à des éléments qui permettent d’identifier l’utilisateur :
- Directement (nom, prénom)
- Indirectement (matricule, courriel professionnel, téléphone professionnel)
Le cas échéant, d’autres données personnelles peuvent être consignées dans Coswin (agenda professionnel, qualifications professionnelles, position GPS, contact d’urgence).
Le détail de ces informations est disponible auprès du responsable de traitement de votre organisation.
La finalité des traitements de ces données est limitée à un usage professionnel dans Coswin pour l’accomplissement et le suivi des taches associées à l’exploitation du logiciel dans la gestion la maintenance, du stock et des achats :
- Identification des personnes connectées.
- Identification des personnes qui créent et modifient des enregistrements.
- Identification de la disponibilité des employés en vue de l’affectation de travaux.
- Identification des qualifications des employés en vue de l’affectation de travaux.
- Identification de la position des employés en vue de l’affectation de travaux.
Aucune donnée sensible (définie dans l’article 9-1 du RGPD.) n’est utilisée dans Coswin.
Aucune donnée personnelle sera ne communiquée à un tiers ni utilisée dans une démarche publicitaire ou commerciale.
Vous bénéficiez d’un droit de retrait du consentement.
Plus d’information sur https://www.siveco.com/fr/infoprod
Termes inappropriés
L'utilisateur Coswin s'engage à ne pas utiliser des termes inappropriés dans les champs de Coswin, notamment les commentaires.
Termes inappropriés peuvent être des mots perçus comme sexistes, racistes ou injurieux.
En cliquant Accepter, je donne mon consentement à l'utilisation de ces données.
RGPD
L'accesso all'applicazione Coswin richiede che l'utente sia autenticato.
Questa autenticazione è associata ad elementi che identificano l'utente:
Direttamente (cognome, nome)
Indirettamente (matricola, email professionale, telefono aziendale)
Se necessario, altri dati personali possono essere registrati in Coswin (agenda professionale, qualifiche professionali, posizione GPS, contatto di emergenza).
I dettagli di queste informazioni sono disponibili dal responsabile del trattamento dati della vostra organizzazione.
Lo scopo del trattamento di questi dati è limitato all'uso professionale in Coswin per il completamento e il monitoraggio dei compiti associati al funzionamento del software nella gestione della manutenzione, del magazzino e degli acquisti:
Identificazione delle persone connesse.
Identificazione delle persone che creano e modificano i record.
Identificazione della disponibilità degli addetti per l'assegnazione del lavoro.
Identificazione delle qualifiche degli addetti per l'incarico di lavoro.
Identificazione della posizione degli addetti per l'incarico di lavoro.
In Coswin non vengono utilizzati dati sensibili (definiti nell'articolo 9-1 del GDPR).
Nessun dato personale verrà comunicato a terzi o utilizzato in un processo pubblicitario o commerciale.
L'utente ha il diritto di revocare il consenso.
Maggiori informazioni su https://www.siveco.com/en/infoprod
Termini inappropriati
L'utente Coswin accetta di non utilizzare termini inappropriati nei campi di Coswin, inclusi i commenti. Termini inappropriati possono essere parole percepite come sessiste, razziste o offensive.
Facendo clic su Accetta, do il mio consenso all'utilizzo di questi dati.
RGPD
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Cette authentification est associée à des éléments qui permettent d’identifier l’utilisateur :
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- Indirectement (matricule, courriel professionnel, téléphone professionnel)
Le cas échéant, d’autres données personnelles peuvent être consignées dans Coswin (agenda professionnel, qualifications professionnelles, position GPS, contact d’urgence).
Le détail de ces informations est disponible auprès du responsable de traitement de votre organisation.
La finalité des traitements de ces données est limitée à un usage professionnel dans Coswin pour l’accomplissement et le suivi des taches associées à l’exploitation du logiciel dans la gestion la maintenance, du stock et des achats :
- Identification des personnes connectées.
- Identification des personnes qui créent et modifient des enregistrements.
- Identification de la disponibilité des employés en vue de l’affectation de travaux.
- Identification des qualifications des employés en vue de l’affectation de travaux.
- Identification de la position des employés en vue de l’affectation de travaux.
Aucune donnée sensible (définie dans l’article 9-1 du RGPD.) n’est utilisée dans Coswin.
Aucune donnée personnelle sera ne communiquée à un tiers ni utilisée dans une démarche publicitaire ou commerciale.
Vous bénéficiez d’un droit de retrait du consentement.
Plus d’information sur https://www.siveco.com/fr/infoprod
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