Coswin 8i

Coswin 8i

Coswin 8i, a escolha da alta performance !

Sobre a Coswin 8i

O Coswin 8i é o sistema de última geração para o gerenciamento de manutenção & serviços e ativos, permitindo ampliar a produtividade da sua empresa, aumentando a vida útil e a confiabilidade dos ativos, melhorando o gerenciamento dos serviços internos e terceirizados, reduzindo os custos de manutenção e estoque, e otimizando a produtividade da mão-de-obra com total adequação às necessidades de qualidade e segurança.

O Coswin 8i oferece um Retorno do Investimento rápido e elevado, e auxilia de forma significativa na melhoria dos resultados financeiros , qualquer que seja o setor de atividade ou o tamanho da sua organização (Indústria, Transporte, Defesa, Varejo, Hospitais, FM e Prestação de Serviços, etc.).


Principais Características

Arquitetura Web

Sua arquitetura nativa Web de última geração faz do COSWIN 8i uma solução de gestão dos ativos ainda mais aberta e poderosa (JSF, HTML5, Ajax). Cada usuário pode ter acesso à informação requerida, com toda segurança, através de um browser Internet padrão, SmartPhone, Tablet ou Coletor, reduzindo o tempo de resposta e suprimindo todos os problemas de comunicação. O Coswin 8i pode assim ser implementado em configurações diferentes, das mais simples, às mais avançada, em redes locais ou estendida, com acesso remoto.

Design & Ergonomia

O Coswin 8i é uma solução muito intuitivam permitindo uma implementação rápida e oferece muitas inovações em termo de design, navegação e performance para garantir ao usuário um máximo de conforto e simplicidade de uso. As operações de consulta, busca ou alteração foram otimizadas: inclusão diretamente nas listas, exibição de estatísticas sob demanda, exportação para outra aplicação diretamente a partir da tela, etc. Também, o Coswin 8i é completamente configurável por perfil de usuário: indicadores gráficos, mudança dos nomes dos campos, telas e menus, simplificação total das telas, inclusão de novos campos e definição de links com aplicações externas.

Adaptabilidade

Multi-Empresas : O Coswin 8i é a solução ideal para gerenciar vários sites ou empresas, via a função de restrição de acesso aos dados por perfil.
Multi-idioma : O Coswin 8i pode ser utilizado a partir de vários países, de maneira simultânea e utilizando idiomas diferentes (para os dados e  as telas).

Relatórios  & Indicadores de performance (KPI´s)

Com o Coswin 8i você pode editar relatórios personalizados, avaliando as performances e o estado dos seus ativos, que vão ajudá-lo a construir uma argumentação clara dos elementos estratégicos e financeiros a serem implementados. A Siveco fornece centenas de relatórios pré-definidos, podendo ser modificados através da ferramenta Siveco Reports, auxiliando na melhor tomada de decisões, compartilhando as informações com todas as pessoas direta ou indiretamente ligadas ao setor de manutenção da empresa. A apresentação dos resultados é feita através de relatórios interativos e personalizáveis.

Segurança e Rastreabilidade

O Coswin 8i permite que as empresas fiquem em conformidade com a legislação em vigor, no que diz respeito à segurança e ao meio ambiente. Ele integra funcionalidades avançadas de Audit Trail, com segurança de acesso aos dados e transações. A sua empresa poderá responder às exigências específicas das normas de qualidade, comprovar a realização de todos os serviços e melhorar a prestação de serviços internos. O Coswin 8i é a solução ideal para responder, por exemplo, às especificações de assinatura eletrônica, contidas na norma FDA 21CFR11 para a indústria farmacêutica.

 

 

Funcionalidades

Gestão estrategica dos ativos e da manutenção
 

Ativos, Equipamentos e Processo Corretivo

  • Registro centralizado dos ativos e peças de reposição (gestão e codificação)
  • Módulo de acesso gráfico aos dados Coswin via “Editor de Diagramas”
  • Estruturas de equipamentos: funcional, geográfica, de processos ou rede e de família
  • Centralização das fichas técnicas, fornecedores e construtores
  • Especificações técnicas e instruções de segurança
  • Edição das Solicitações de Serviço (S.S.), Ordens de Serviço (O.S.) e Feedback complet
  • Análises de falhas (sintomas, defeitos, causas e ações corretivas)

Manutenção Planejada

  • Gerenciamento completo das atividades de manutenção: manutenção corretiva, preventiva, preditiva, melhorias, etc..
  • Gerenciamento dos recursos: permite registrar o tempo trabalhado, a aptidão e qualificações dos funcionários, com a finalidade de otimizar as opções de alocação e aumentar a disponibilidade dos recursos
  • Agenda de planejamento de trabalhos e recursos (equipamentos, mão-de-obra, etc.)

Estoque

Mono e multi-almoxarifados: o Coswin 8i permite o gerenciamento das entradas e saídas do estoque, dos itens reparáveis, das reservas, dos pedidos de compras manuais e automáticos e dos inventários, garantindo a disponibilidade de peças no momento certo, reduzindo os valores dos itens estocados.

Compras

O Coswin 8i permite o gerenciamento dos fornecedores, das ordens de compra, das compras diretas, preços, orçamentos, faturas e notas de crédito.

Multi-organização

O objetivo é separar os dados e os circuitos de aprovação dependendo da entidade do usuário conectado.
Cada entidade possui :

  • equipamento
  • almoxarifados e itens
  • empregados e colaboradores
  • circuitos de aprovação por tipo de transação
  • escalas de turno e acompanhamento da carga de trabalho

Você pode assim gerenciar os seus dados por entidade organizacional no Coswin 8i.

Projetos

O módulo de Projeto tem como objetivo preparar, planejar e acompanhar a realização de projetos técnicos variados (manutenção, instalação, reforma, obra nova, etc.) necessitando de uma preparação dos serviços, meios e recursos, e de um controle dos tempos gastos e dos custos orçados e reais. Um projeto terá varias tarefas, podendo ser interligadas, e podendo gerar ordens de serviço e ordens de compra.

Propostas e cotações de serviços

Este módulo permite ás empresas prestadoras de serviços gerenciar os seus clientes no Coswin 8i.
O cliente solicita um serviço que pode:

  • Ser tratado/realizado diretamente com uma Ordem de Serviço
  • Necessitar de um estudo ou avaliação, gerando uma proposta ou cotação, que será aprovada antes pelo cliente para realização futura do serviço

Workflow

Graças à esta funcionalidade, você poderá minimizar o uso de papel em seus processos e melhorar o circuito das informações na empresa. Esse módulo permite personalizar o circuito de validação das diferentes transações padrão do Coswin (Solicitação de Serviço, Pedido de Compra, Ordem de Compra, Ordem de Serviço, etc.) e acompanhar o estado de cada uma de suas etapas, visualizando as transações pendentes e alertando seus aprovadores.

Calibração e instrumentação

Oferecemos a possibilidade de gerenciar os equipamentos de calibração/instrumentação com o Coswin 8i (calibração, medidas, conformidade, rastreabilidade total e histórico). O Objetivo é garantir a conformidade dos equipamentos utilizados e controlar as possíveis divergências de leituras ou imprecisões.

Gerenciamento dos ativos lineares

Um conjunto de funcionalidades permitindo definir e gerenciar as manutenções dos equipamentos lineares, por exemplo, canalizações, trilhos de trens, autoestradas e rodovias, vias navegáveis, ou ainda as redes elétricas.

Gerenciamento dos EPI´s - Equipamentos de Proteção Individual

O gerenciamento dos riscos profissionais e da segurança no trabalho está  no centro das preocupações das empresas. O Coswin 8i possui funcionalidades permitindo acompanhar as alocações de EPI por técnico e gerenciar o status e a manutenção dos mesmos.

Função SIG (Sistema de Informação Geográfica)

A integração do SIG ESRI ao Coswin 8i vem completar a gestão dos seus ativos, permitindo o lançamento de ações de manutenção geolocalizadas a partir do sistema de gerenciamento de manutenção e também a partir de cada mapa do SIG.

 

Porque escolher o Coswin 8i ?

Integrações & interfaces com seu sistema de informação

Coswin 8i integra facilmente com outras aplicações dentro seu ambiente de TI.Nossa ampla oferta de ferramentas de integração (Clic – Clac: módulo de transferência de dados, tabelas de interface, web services, etc.) nos permite oferecer uma solução sob medida.

Coswin 8i é completamente configurável

O Coswin 8i é fácil de customizar com a ferramenta “Editor de Recursos”. Desta forma, ele é completamente configurável por perfil de usuário: indicadores gráficos, mudança do vocabulário das telas, simplificação das telas, inclusão de novos campos e definição dos links com aplicações externas. A comunhão destes recursos permite uma navegação intuitiva dentro do sistema.

Acompanhamento Siveco Group

Siveco Group e os seus parceiros no Brasil, oferecem um acompanhamento em campo que vem proporcionando, há muito tempo, grande satisfação por parte dos nossos clientes. O sucesso do seu projeto não está só na escolha do software, mas também muito ligado aos serviços que poderão ser agregados: treinamento, acompanhamento do projeto, assistência na gestão do projeto, etc. Podemos, por exemplo, ajudar a fazer um levantamento completo da situação do uso do seu sistema e definir procedimentos de melhoria contínua, com fortes diferenciais, baseados em nossa experiência e implantar uma solução de B.I. Os projetos informatizados de gerenciamento da manutenção oferecidos pela Siveco Group têm um R.O.I inferior a 2 anos.

Uma oferta flexível e adaptada às suas necessidades

Oferecemos várias opções de implementação do Coswin 8i :

  • Modo licença tradicional: aquisição de licenças de uso do Coswin 8i, e instalação no seu ambiente técnico. A infraestrutura do Coswin 8i fica sob a sua gestão.
  • Modo assinatura – SaaS – Cloud (Software como serviço): o sistema de gerenciamento de manutenção e ativos torna-se um simples serviço. Você contrata uma assinatura para apenas usufruir das funcionalidades  do Coswin 8i, hospedado em um cloud totalmente seguro.
  • SP – Hospedagem: solução intermediaria entre a instalação no seu ambiente e a assinatura SaaS. As licenças do Coswin 8i são adquiridas e a gestão da infraestrutura técnica e dos servidores fica sob-responsabilidade da Siveco.

A sua empresa pode assim escolher o modo de implementação mais adequado, respeitando a política e as diretivas do departamento de Tecnologia da Informação.

 

Clic Clac

Módulo em opção permitindo importar na base de dados do Coswin os arquivos de referência (cadastros básicos) e tabelas de dados, a partir de informações contidas em arquivos digitais externos.

Clic-Clac é composto dos módulos : Clic-Clac Manutenção et Clic-Clac Almoxarifado-Compras, com as seguintes funções.

  • Alimentam as tabelas do Coswin a partir de um arquivo de origem
  • Elaboram sozinhos , se necessário, os parâmetros nas tabelas de configuração do sistema
  • Asseguram a criação de novos registros ou alteração dos mesmos
  • Você escolhe e define o campo do Coswin correspondente ao seu campo no arquivo externo
  • Os procedimentos podem ser memorizados e executados varias vezes
  • Controle da coerência e integridade dos dados importadas e jornal de erros gerado automaticamente
  • Permite uma inicialização rápida da base de dados do Coswin a partir de dados existentes
  • Recupera os dados de qualquer outro sistema de manutenção
  • Programa simples de uso e com uma interface usuária gráfica amigável
  • Assegura os investimentos realizados no passado (não tem perda de dados e informações)
  • Permite tanto a criação quanto a atualização dos dados existentes
  • Importa os cadastros básicos e os parâmetros: equipamento, intervenção, família, área, grupo, centro de custo, etc…
  • A execução pode ser lançada e planejada automaticamente
  • Permite criar, completar ou alterar rapidamente uma base de dados, sem necessidade de desenvolver programas específicos, etc…
Interface de Dados Externos

Módulo em opção permitindo importar transações na base de dados do Coswin, a partir de informações contidas em arquivos digitais externos.

  •  
  • I.D.E. contempla as seguintes transações: Ordens de serviços, solicitações de serviço, saídas de material, requisições de material, etc.
  • I.D.E. coleta os dados a partir de um arquivo de origem alimentado por aplicações de informática exteriores: GTC, terminais “Handheld”, supervisão, PCP, RH, etc.
  • Nos dicionários, o cliente escolhe o destino dos dados do arquivo de origem
  • I.D.E. controla a coerência e integridade dos dados
  • Os procedimentos podem ser memorizados e executados varias vezes inclusive a partir de um programa externo
  • Programa simples de uso e com uma interface usuária gráfica amigável Sem necessidade de desenvolver programas específicos de interfaces com outro sistemas
  • A criação e a alteração dos procedimentos são feitas pelo cliente: atualizações rápidas e simples
  • Permite usar outros meios para coletar os dados: ERP, terminais distantes, módulos de outras aplicações, etc.
  • Impede a dupla digitaçãoA execução pode ser lançada e planejada automaticamente
  • A execução pode ser lançada e planejada automaticamente
Interface Otimização de Dados

Módulo em opção permitindo alterar de maneira rápida os códigos na base de dados do Coswin.

  • A interface Otimização de Dados trabalha a partir de um arquivo de origem do tipo “código antigo / novo código”
  • O arquivo é preenchido manualmente ou automaticamente a partir de aplicações externas
  • A Interface Otimização de Dados substitue o código antigo pelo novo código nos cadastros básicos e em todas as transações utilizando o código antigo
  • Há possibilidade de agrupamento de transações no caso de agrupamento de antigos códigos em um novo código único I.O.D controla a coerência e integridade dos dados
  • Programa simples de uso e com uma interface usuária gráfica amigável
  • Permite alterar códigos que normalmente não podem ser modificados no Coswin
  • Permite modificar uma lista de códigos sem abrir o Coswin. Permite agrupar vários códigos em um único código
  • Altera os códigos nos cadastros básicos mas também em todas as transações utilizando o mesmo
  • Ferramenta de manutenção e limpeza do seu banco de dados Coswin
Tabelas de Interface

« Tabelas de Interface » é um módulo do Coswin composto por transações padrões. Ele permite ao Coswin trocar dados com outras aplicações do seu sistema de informação utilizando tabelas temporárias da base de dados.

  • Importação de uma transação : criação ou alteração de transações do Coswin a partir de dados de outras aplicações inseridas nas tabelas de interface
  • Exportação de uma transação : uma tabela de saída está disponível com os dados exportados automaticamente, para uso da outra aplicação (importação)
  • Modo de inserção das tabelas de interface : diretamente via Sql ou via um arquivo ASCII
  • Modo de execução : Automático ou manual Diferido ou em tempo real
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