Jede Instandhaltungsmaßnahme ergänzt das CMMS um neue Informationen: Zeitaufwand, verwendete Ersatzteile, ausgeführte Arbeiten, Ausfallursachen, Kommentare oder zugehörige Dokumente. Diese Daten können jedoch auf verschiedene Felder, Bereiche und Anhänge verteilt sein. Die KI-Funktionen von Coswin 8i führen diese Informationen zusammen und erstellen daraus übersichtliche, direkt nutzbare Zusammenfassungen der Instandhaltungsmaßnahmen.
Wertvolle Daten, die oft an verschiedenen Stellen liegen
Nach einer Instandhaltungsmaßnahme erfassen Techniker zahlreiche Informationen im CMMS: Zeitaufwand, verbrauchte Ersatzteile, ausgeführte Tätigkeiten, Ausfallursachen und Kommentare. Zusätzlich können Fotos und weitere Dokumente hinterlegt werden.
All diese Informationen erweitern kontinuierlich die Instandhaltungshistorie. Wenn ein Instandhaltungsverantwortlicher eine Maßnahme freigeben muss oder ein Techniker Monate später auf die Historie zugreift, kann es dennoch aufwendig sein, schnell nachzuvollziehen, was genau durchgeführt wurde.
Die Daten sind vorhanden, verteilen sich aber zum Teil auf verschiedene Felder, Register, Module und Anhänge. Diese Verteilung kann ihre Nutzung erschweren.
Automatisch eine übersichtliche Zusammenfassung erstellen
Mit den KI-Funktionen von Coswin können Anwender aus den während einer Instandhaltungsmaßnahme erfassten Informationen automatisch eine kompakte Zusammenfassung erstellen.
Dabei können unter anderem eingesetzte Ressourcen und Zeiten, verwendete Ersatz- und Verbrauchsteile, ausgeführte Arbeiten sowie Daten zu Wirkung / Symptom / Defekt / Ursache / Abhilfe berücksichtigt werden.
Auch Kommentare der Beteiligten sowie zugehörige Dokumente, Fotos, Scans, Audio- oder Videodateien können einbezogen werden.
Die KI führt die verfügbaren Informationen zusammen und erstellt daraus eine einheitliche, verständliche und direkt nutzbare Zusammenfassung, die auf das jeweilige Benutzerprofil abgestimmt ist.
Das Wesentliche einer Instandhaltungsmaßnahme schneller erfassen
Die Zusammenfassung erleichtert den Zugriff auf die Instandhaltungshistorie. Anwender müssen nicht mehr mehrere Bereiche durchsuchen, um eine Maßnahme nachzuvollziehen, oder relevante Informationen manuell in den Anhängen suchen.
Auch technische Kommentare müssen nicht mehr manuell neu formuliert und Tippfehler oder uneinheitliche Formulierungen nicht einzeln korrigiert werden.
So steht unmittelbar eine klare, bedarfsgerechte Zusammenfassung zur Verfügung, die sich in der Instandhaltungshistorie einfach abrufen lässt.
Wissen aus der Instandhaltung langfristig nutzbar machen
Bei Siveco Group sind wir überzeugt, dass KI mehr leisten sollte, als Instandhaltungsdaten lediglich abfragbar zu machen. Sie sollte auch dazu beitragen, deren Qualität und langfristigen Wert zu verbessern.
Die KI-Funktionen von Coswin 8i nutzen bereits im CMMS vorhandene Informationen, passen die Ergebnisse an die Anforderungen der jeweiligen Organisation an und bewahren das Fachwissen der Mitarbeitenden. Gleichzeitig tragen sie dazu bei, Historien einheitlicher, relevanter und leichter auswertbar zu machen.
Ziel ist es nicht, die Erfahrung und das Feedback der Instandhaltungsteams zu ersetzen. Vielmehr werden verstreute Informationen in dauerhaft nutzbares Wissen überführt, das Entscheidungen unterstützt.
Von Rohdaten zu nutzbaren Informationen
Ein CMMS enthält Informationen in sehr unterschiedlichen Formen: eingegebene oder diktierte Daten, Berichte, Dokumente, Fotos oder Anhänge.
Die KI-Funktionen von Coswin 8i können diese Inhalte verstehen, zusammenführen und neu formulieren, um klare und relevante Informationen bereitzustellen. Dieser Ansatz reicht von der Dokumentenverarbeitung bis zur mobilen Nutzung mit Coswin Nom@d.
Instandhaltungsdaten werden damit nicht nur im CMMS gespeichert. Sie lassen sich für die Teams auch leichter verstehen, finden und nutzen.